Mon Proxima est une application numérique développée par Tutelle au Quotidien qui facilite la gestion quotidienne des mesures de protection juridique comme la tutelle et la curatelle. Cette plateforme centralise l’ensemble des informations relatives aux personnes protégées et automatise de nombreuses tâches administratives. Voici ce que vous devez savoir :
- Elle s’adresse aux tuteurs familiaux, mandataires judiciaires et associations tutélaires
- Elle permet un suivi complet des dossiers depuis n’importe quel support connecté
- Elle renforce la transparence et l’autonomie des personnes sous protection
- Elle simplifie la production des comptes de gestion annuels
Nous vous proposons un tour d’horizon complet des fonctionnalités et des avantages de cet outil pensé pour alléger la charge administrative des aidants et des professionnels.
Qu’est-ce que Mon Proxima ?
Mon Proxima se présente comme une solution digitale complète dédiée à la gestion des mesures de protection des majeurs. Développée par Tutelle au Quotidien, acteur reconnu dans l’accompagnement et l’information des tuteurs, cette application répond à un besoin croissant : simplifier les démarches administratives tout en garantissant le respect du cadre légal.
La plateforme permet de regrouper sur un seul et même espace sécurisé toutes les informations relatives à une personne protégée : données civiles, médicales, financières et juridiques. Elle offre également des outils de suivi budgétaire, de gestion documentaire et de production automatisée de rapports destinés aux autorités judiciaires.
L’interface est accessible depuis smartphone, tablette ou ordinateur, ce qui garantit une flexibilité d’utilisation selon vos habitudes et vos déplacements. Même si vous n’êtes pas particulièrement à l’aise avec les outils numériques, Mon Proxima a été conçue pour être intuitive et accessible à tous.
À qui s’adresse la plateforme Mon Proxima ?
Mon Proxima cible plusieurs profils d’utilisateurs impliqués dans la protection juridique des majeurs :
Les tuteurs familiaux, qui assument souvent cette responsabilité sans formation initiale et recherchent un outil qui les guide pas à pas dans leurs obligations légales. Nous savons que gérer la tutelle d’un proche peut être bouleversant sur le plan émotionnel et complexe sur le plan administratif. Mon Proxima apporte une structure claire et rassurante.
Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM), professionnels qui gèrent simultanément plusieurs dossiers et ont besoin d’une organisation rigoureuse pour respecter les échéances légales. La plateforme leur permet de gagner un temps précieux sur les tâches répétitives.
Les préposés d’établissements comme les EHPAD ou les structures médico-sociales, qui assurent la gestion des biens et des droits de résidents placés sous protection. Pour eux, la traçabilité et la sécurité des données sont primordiales.
Les associations tutélaires, qui encadrent plusieurs mandataires et ont besoin d’une vision d’ensemble sur l’activité de leur service, tout en garantissant l’uniformité des pratiques.
Chaque utilisateur dispose de droits d’accès paramétrés selon son rôle, ce qui garantit la confidentialité des informations sensibles tout en permettant une collaboration fluide entre les différents intervenants.
Les avantages de Mon Proxima pour la gestion de la tutelle et curatelle
Mon Proxima transforme la gestion administrative en véritable outil d’accompagnement. Parmi ses principaux atouts, nous retenons :
Un gain de temps considérable : la production des comptes de gestion annuels, qui prenait auparavant plusieurs jours, peut désormais être réalisée en quelques clics grâce à l’automatisation et aux modèles prédéfinis.
Une traçabilité renforcée : chaque action effectuée sur la plateforme est enregistrée et datée. Cette transparence vous protège juridiquement et facilite les échanges avec le juge des tutelles. Vous disposez d’un historique complet des décisions et des autorisations obtenues.
Une amélioration de l’autonomie des personnes protégées : la personne sous tutelle ou curatelle peut consulter son solde bancaire et ses dernières opérations depuis son propre espace. Cette visibilité renforce son sentiment de contrôle sur sa vie et améliore la relation de confiance avec le tuteur.
Une sécurité maximale des données : tous les documents sont stockés sur des serveurs sécurisés, avec un chiffrement des informations sensibles. Les identifiants personnels et les droits d’accès compartimentés garantissent que seules les personnes autorisées consultent les dossiers.
Un accompagnement continu : l’équipe support répond rapidement aux questions techniques. Les guides, tutoriels et FAQ intégrés permettent de résoudre la plupart des difficultés sans avoir à contacter l’assistance.
Fonctionnalités principales de Mon Proxima
Mon Proxima se distingue par la richesse de ses fonctionnalités, toutes pensées pour répondre aux exigences légales et pratiques de la protection juridique.
Le système d’alertes automatisées vous prévient des échéances importantes : envoi du compte de gestion annuel, renouvellement d’une mesure, rendez-vous médical à planifier. Vous personnalisez vos rappels selon vos priorités et votre calendrier. Fini les oublis qui peuvent avoir des conséquences juridiques.
La gestion budgétaire intégrée permet d’établir un budget mensuel par poste de dépense (logement, alimentation, santé, loisirs) et de suivre les écarts en temps réel. Si les dépenses de santé dépassent de 15 % le budget prévu, vous en êtes immédiatement informé et pouvez réajuster les autres postes avec une justification documentée.
La génération automatique des rapports constitue l’une des fonctionnalités les plus appréciées. En fin d’année, la plateforme compile automatiquement tous les revenus, dépenses, actifs et dettes de la personne protégée selon le format exigé par les tribunaux. Vous pouvez exporter ces documents en PDF, les imprimer ou les partager directement avec la famille.
Le suivi des actes juridiques documente chaque autorisation légale nécessaire (vente d’un bien immobilier, souscription d’un crédit, donation). La plateforme vous rappelle les démarches à effectuer auprès du juge des tutelles et conserve la trace des décisions obtenues.
La communauté d’utilisateurs favorise l’entraide entre professionnels. Vous accédez à un espace d’échange où d’autres tuteurs partagent leurs bonnes pratiques, leurs astuces et leurs retours d’expérience. Cette dimension collaborative enrichit considérablement l’utilisation de l’outil.
Suivi des informations personnelles et juridiques
Chaque personne sous protection dispose d’une fiche individuelle exhaustive qui centralise :
Les données d’identité : nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse actuelle, numéro de sécurité sociale. Ces informations sont modifiables en cas de déménagement ou de changement de situation administrative.
Le statut juridique : type de mesure (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice), date de mise en place, durée, nom du juge référent, coordonnées du tribunal compétent. Vous visualisez en un coup d’œil la date de renouvellement de la mesure.
Les informations médicales : médecin traitant, spécialistes suivis, pathologies diagnostiquées, traitements en cours, allergies connues. Ces données facilitent la coordination avec les professionnels de santé et permettent d’anticiper les besoins.
Les contacts importants : famille, amis, services sociaux, établissement d’hébergement. Vous enregistrez les préférences de la personne protégée concernant ses relations et ses visites.
La plateforme vous permet également de documenter les évolutions importantes : hospitalisation, changement de régime de protection, modification des ressources financières. Chaque événement est horodaté et peut être annoté pour expliquer le contexte et les décisions prises.
Gestion documentaire centralisée et sécurisée
L’organisation documentaire représente souvent un casse-tête pour les tuteurs qui accumulent des dizaines de papiers administratifs. Mon Proxima résout cette difficulté grâce à un système de classement intelligent.
Le rangement par catégories structure automatiquement vos fichiers : décisions judiciaires, relevés bancaires, factures, correspondances, rapports médicaux, contrats. Vous retrouvez n’importe quel document en quelques secondes grâce au moteur de recherche intégré.
La fonction de tri rapide filtre les documents par date, par type ou par mot-clé. Si vous recherchez le jugement de mise sous tutelle de 2022, vous le localisez instantanément sans avoir à parcourir l’intégralité du dossier.
Le versioning des documents conserve l’historique complet des modifications. Lorsque vous remplacez une attestation par une version plus récente, l’ancienne reste accessible en cas de besoin. Cette traçabilité est précieuse lors des contrôles ou des audits.
Le partage sécurisé vous permet de transmettre des documents à d’autres professionnels (avocat, comptable, médecin) sans avoir à les envoyer par courrier ou par email non sécurisé. Vous générez un lien de consultation temporaire avec une date d’expiration.
Mon Proxima représente bien plus qu’un simple outil de gestion : c’est un véritable partenaire au quotidien pour tous ceux qui accompagnent des personnes vulnérables. En allégeant la charge administrative, la plateforme vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : le bien-être et le respect des droits de la personne protégée.
